4月のおたよりで好印象を与える「お願い文」の書き方と使える例文集

春の訪れとともに、新しい年度が始まる4月。

園や学校では、子どもたちを迎える準備とともに、保護者の方へおたよりを出す時期でもあります。

特に4月のおたよりでは、生活習慣やルールの共有など「お願いごと」を伝える場面が多くなります。

とはいえ、お願いばかりが並ぶと堅く感じられたり、読んだ人が負担に思ってしまうこともあります。

この記事では、そんな悩みを解消するために、読み手の心にやさしく届く「お願い文」の書き方と、今すぐ使える実例・テンプレートを紹介します。

新年度のおたよりづくりを、温かく気持ちのよい第一歩に変えていきましょう。

4月のおたよりで「お願い文」が大切な理由

4月は、新しいクラスや生活が始まる季節です。

この時期に出すおたよりには、子どもたちが安心して過ごすための情報を伝えるだけでなく、保護者の方々と信頼関係を築く役割もあります。

ここでは、「お願い文」がなぜ重要なのかをわかりやすく整理してみましょう。

新生活に必要なルールを伝えるため

4月は、園や学校の生活リズムを整える大切な時期です。

おたよりで「お願い文」を書くことで、家庭と先生の間で生活ルールを共有しやすくなります。

たとえば、以下のような内容は代表的です。

目的	お願いの例
生活習慣を整える	朝の準備がしやすいように、前日から持ち物を確認しておきましょう。
ルールを理解する	園や学校での約束事をお子さんと一緒に確認してみてください。
安全な行動	登園・登校の際は、周囲に気を配って歩くようお声かけください。

このように、理由と目的を明確に示すことで、お願い文が伝わりやすくなります。

お願い文は、保護者との協力関係を築く第一歩です。

信頼関係を築く第一歩になるから

新年度の最初のおたよりは、先生と保護者が初めて言葉を交わす場でもあります。

そのため、強い口調ではなく、やさしく丁寧な表現を心がけることが大切です。

次のような文なら、自然に気持ちが伝わります。

印象が柔らかい表現	言い換え例
〜してください	〜していただけると助かります
〜しなければなりません	〜していただけるとありがたいです
〜は禁止です	〜をご遠慮ください

言葉を少し変えるだけで、受け取る印象は大きく変わります。

おたよりは「伝える」だけでなく「つながる」ためのツールと考えると、自然に文章も柔らかくなります。

読んだ人が「感じがいいな」と思える文づくりを意識しましょう。

4月のおたよりでは、伝わることより“伝え方”が大切です。

読みやすく伝わる「お願い文」の基本マナー

お願い文は、ただ依頼するだけの文章ではありません。

相手に気持ちよく協力してもらうためには、書き方の工夫が大切です。

ここでは、読み手に伝わりやすく、温かみを感じるお願い文を作るための基本マナーを紹介します。

理由を添えて納得してもらう

人は「なぜそうする必要があるのか」が分かると、自然と納得して行動できます。

そのため、お願いの背景を一言添えることがポイントです。

悪い例	良い例
持ち物には名前を書いてください。	持ち物がまざらないように、すべてに名前の記入をお願いします。
時間を守ってください。	朝の活動をスムーズに始めるために、時間通りの登園・登校にご協力ください。

このように理由を添えるだけで、お願いが「指示」ではなく「協力の依頼」に変わります。

理由を伝えることで、相手が気持ちよく動ける文になります。

感謝を伝えてやわらかくする

お願いばかりが続くと、どうしても堅い印象になります。

そんなときは、「いつもありがとうございます」「お忙しいところ恐縮ですが」といった感謝の一言を添えましょう。

表現	使い方の例
いつもありがとうございます	いつもご協力ありがとうございます。引き続きよろしくお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが	お忙しいところ恐縮ですが、持ち物のご確認をお願いいたします。
ご理解のほどよろしくお願いいたします	ご理解のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

相手への敬意を示すことで、文章全体に温かみが生まれます。

「お願い」と「感謝」はセットで使うと印象が格段に良くなります。

強い言葉を避けて丁寧に伝える

4月は、新しい関係が始まるタイミングです。

初めて読む保護者も多いため、言葉の選び方には特に気をつけましょう。

避けたい言葉	やさしい言い換え
必ず	できるだけ
絶対に	ご協力をお願いいたします
守らなければなりません	守っていただけると助かります

同じ意味でも、表現を変えるだけで柔らかさが全く違います。

丁寧な言葉は、相手への思いやりの表れです。

「お願い文」は命令ではなく、気持ちを伝えるメッセージとして書くことが大切です。

【シーン別】4月のおたよりに使えるお願い文例集

ここでは、4月のおたよりでそのまま使えるお願い文を、場面ごとに紹介します。

登園・登校、持ち物、生活リズム、連絡など、シーン別に使えるフレーズを集めました。

どれも丁寧で柔らかい表現なので、保護者の方にも安心して読んでもらえる内容です。

登園・登校に関するお願い文例

新年度の始まりは、登園・登校のリズムを整える大切な時期です。

以下のようなお願い文を使うと、無理なく協力をお願いできます。

目的	お願い文例
登園・登校時間の徹底	朝の活動を気持ちよく始められるよう、時間通りの登園・登校にご協力ください。
安全確保	送迎の際は、お子さんから目を離さず、周囲にご注意ください。
混雑防止	玄関や門の前での立ち話は、混雑の原因となりますのでご遠慮ください。

「〜してください」ではなく、「〜していただけると助かります」と書くと、柔らかい印象になります。

小さなお願いほど、言葉のトーンに気を配ると伝わり方が変わります。

持ち物・身支度に関するお願い文例

4月は持ち物が増えるため、忘れ物防止や整理整頓を促すお願いがよく使われます。

目的	お願い文例
記名の徹底	持ち物が混ざらないように、すべてにお名前の記入をお願いいたします。
清潔な準備	ハンカチやティッシュなど、毎日清潔なものを持たせていただけると助かります。
準備の習慣づけ	前日のうちに持ち物を確認し、朝をゆっくり迎えられるようご協力ください。

「整理整頓」「身支度」などの言葉は柔らかく、家庭でも使いやすい表現です。

具体的な行動を書いてあげると、読み手が動きやすくなります。

生活リズムに関するお願い文例

新しい環境に慣れるまでは、生活のリズムを整えることが大切です。

保護者にも無理のない形で協力をお願いしましょう。

目的	お願い文例
規則正しい生活	新しい生活リズムに慣れるまで、無理のない時間設定でお過ごしください。
体調への配慮	疲れがたまりやすい時期ですので、ゆっくり過ごす時間を意識していただけると助かります。
休息の促し	無理をせず、ゆとりをもって毎日を過ごせるようご協力ください。

言葉のトーンはあくまで穏やかに、家庭への気遣いを感じさせる表現を心がけましょう。

「共に支える」姿勢を伝えると、信頼が深まります。

家庭との連携・連絡に関するお願い文例

連絡の行き違いを防ぐためにも、家庭との協力体制を整えることが大切です。

お願い文は短くても、感謝の気持ちを添えると印象が良くなります。

目的	お願い文例
連絡帳の確認	連絡帳には毎日目を通していただけると助かります。
欠席・変更の連絡	お休みや変更の際は、朝のうちにご連絡をお願いいたします。
共有事項の確認	配布物やプリントをお子さんと一緒に確認していただけると助かります。

「ご連絡をお願いします」といった表現に「助かります」「ありがたいです」を添えると、より丁寧に感じられます。

相手への感謝を忘れずに添えることが、信頼を生むポイントです。

【そのまま使える】4月のおたよりフルバージョン例文

ここでは、実際におたよりにそのまま使える「フルバージョン例文」を紹介します。

保育園・幼稚園、小学校、地域やPTAなど、それぞれの立場に合わせて使いやすい形にまとめました。

文面を丸ごと使ってもよし、部分的に引用してアレンジしても構いません。

保育園・幼稚園向けの例文

春の暖かさを感じながら、新しい園生活が始まりました。

お子さんたちが笑顔で過ごせるよう、職員一同心をこめてサポートしてまいります。

新しい環境に慣れるまでは、少し戸惑うこともあるかと思います。

家庭と園とで協力しながら、穏やかにスタートできるようにしていきましょう。

〈お願い〉

• 持ち物にはすべてお名前の記入をお願いいたします。
• 朝の支度がしやすいよう、前日のうちに準備を済ませておいてください。
• 連絡帳には毎日目を通していただき、必要に応じてご記入ください。
• 疲れが見られるときは、ゆったりと過ごす時間をとっていただけると助かります。

お忙しい中ご協力をお願いすることも多いですが、子どもたちの健やかな成長のために、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

ポイント	解説
やさしい表現	命令形ではなく、協力を求める柔らかい言葉を使う。
短い箇条書き	読みやすく、要点を伝えやすい構成にする。

最初のおたよりは「安心感」を届けることが何より大切です。

小学校向けの例文

桜の花が満開となり、いよいよ新しい学年のスタートを迎えました。

お子さんたちが新しい環境の中で元気に学び、過ごしていけるよう、教職員一同見守ってまいります。

〈お願い〉

• 持ち物や教科書には必ずお名前をご記入ください。
• 宿題や提出物の確認を、お子さんと一緒にしていただけると助かります。
• 学校からの配布物はご家庭でもご確認をお願いいたします。
• 体調や様子の変化がある場合は、連絡帳などでお知らせください。

ご家庭との連携を大切にしながら、子どもたちが安心して学校生活を送れるよう努めてまいります。

ご理解とご協力を、どうぞよろしくお願いいたします。

文のトーン	意図
落ち着いた語調	先生から保護者へ、信頼を感じさせる書き方。
一文を短く	スマホでも読みやすく、誤解を生みにくい。

先生の「寄り添う姿勢」が伝わるよう、穏やかで誠実な言葉選びを意識しましょう。

地域・PTA・児童クラブ向けの例文

春の陽ざしが心地よい季節となりました。

新年度の活動が始まり、子どもたちの元気な姿が見られることを嬉しく思います。

地域・保護者の皆さまには、日頃よりあたたかいご支援をいただき、誠にありがとうございます。

〈お願い〉

• 行事や活動のお知らせは、掲示やおたよりをご確認ください。
• お手伝いやボランティアにご協力いただける場合は、担当までお声かけください。
• お子さんの安全な行き帰りを見守っていただけると助かります。

今後とも地域と学校・園が協力し合い、より良い環境づくりを進めてまいります。

ご理解とご協力を、どうぞよろしくお願いいたします。

文面の特徴	活用ポイント
やわらかな挨拶	地域や保護者との関係を円滑にする。
共感の表現	「嬉しく思います」など、温かみのある言葉を使う。

「感謝＋協力依頼」のバランスを取ることで、前向きな印象を残せます。

「お願い文」を自然で温かく見せるコツ

お願い文は、内容だけでなく「言い回し」や「語尾」の工夫で印象が変わります。

少しの言葉の選び方で、読む人の気持ちが軽くなり、前向きに受け止めてもらえるのです。

ここでは、自然で温かく感じられる文章に整えるためのコツを紹介します。

語尾表現を変えて印象をやわらげる

同じ内容でも、語尾の違いで「命令」か「依頼」かの印象が大きく変わります。

強い表現を避け、穏やかで柔らかい言い回しを選びましょう。

避けたい言葉	おすすめの言い換え
〜してください	〜していただけると助かります
〜しなければなりません	〜していただけますようお願いいたします
〜は禁止です	〜をご遠慮ください
〜を守ってください	〜を意識していただけるとありがたいです

「お願い」はやさしく伝えることで、読む人が気持ちよく協力できます。

語尾の柔らかさは文章全体の印象を決める要素です。

共感を生むクッション言葉を入れる

相手の状況を思いやる一言を添えると、文章がぐっと自然になります。

クッション言葉は、相手を気遣う「共感」のサインです。

クッション言葉	使い方の例
お忙しいところ恐縮ですが	お忙しいところ恐縮ですが、持ち物の確認をお願いいたします。
ご負担をおかけしますが	ご負担をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。
いつもありがとうございます	いつもありがとうございます。引き続きよろしくお願いいたします。

共感や感謝を加えることで、お願い文が一方的なものにならず、読んだ人に温かさが伝わります。

「あなたを思っています」という姿勢が、やさしさとして伝わります。

「押しつけ感」をなくす文の組み立て方

お願い文が多くなると、「指示」や「命令」のように感じられることがあります。

そんなときは、文の順番を工夫するだけで、ぐっと自然な流れにできます。

NG構成	自然な構成
お願い → 理由	理由 → お願い
「〜してください」から始める	「〜のために」「〜となりますので」などで導入

たとえば、「忘れ物をしないように気をつけてください。」よりも、

「毎朝の準備をスムーズにするために、前日のうちに持ち物を確認していただけると助かります。」

と書くと、自然で前向きに受け取られます。

“理由を先に伝える”ことが、やさしい文章づくりの第一歩です。

伝える順序を変えるだけで、「押しつけ」から「共感」に変わります。

おたより全体をもっと読みやすくする工夫

おたよりは内容がしっかりしていても、見た目や構成が読みづらいと伝わりにくくなります。

ここでは、4月のおたよりをより見やすく、最後まで読んでもらえるようにするための工夫を紹介します。

スマートフォンで読む人も多いため、「視覚的な読みやすさ」も大切なポイントです。

春の挨拶文でスタートを明るく

おたよりの冒頭は、読者が最初に目にする部分です。

そこで季節感を取り入れた挨拶を入れると、全体が温かく感じられます。

状況	使いやすい挨拶文
春の始まりに	春のやわらかな日差しに、心も明るくなる季節となりました。
新しいスタートに	新年度を迎え、子どもたちの元気な声が園や学校に戻ってきました。
新しい出会いに	新しい仲間とともに始まる毎日に、期待がふくらみますね。

文章を始めるときは、季節・子ども・気持ちの3要素のどれかを入れると自然です。

「春らしい始まり」があるだけで、おたより全体が柔らかく感じられます。

「お願い事項」を一覧・表で見せる

お願いごとが多い場合は、文章で並べるよりも、一覧や表にまとめると一目で分かります。

特に忙しい保護者にとって、視覚的に整理されているおたよりはとても親切です。

お願いの内容	伝え方の例
登園・登校時間	時間を守って登園・登校できるようご協力をお願いします。
持ち物の記名	すべての持ち物にお名前の記入をお願いいたします。
連絡帳の確認	毎日、連絡帳をご確認のうえご記入ください。

おたよりの後半に一覧を入れると、読者が必要な情報をすぐ探せます。

「伝わる」より「見える」構成が大切です。

構成と改行でストレスを減らす

文章が長く感じる原因の多くは、「改行が少ない」ことです。

スマートフォンでは1段落が長いと読みづらくなるため、1〜2文ごとに改行しましょう。

改善前	改善後
4月は新しい生活が始まり、子どもたちも少しずつ環境に慣れていきます。保護者の皆さまにはお願いすることも多くなりますが、どうぞよろしくお願いいたします。	4月は新しい生活が始まり、子どもたちも少しずつ環境に慣れていきます。 保護者の皆さまにはお願いすることも多くなりますが、どうぞよろしくお願いいたします。

段落を整えるだけで、読みやすさが大きく変わります。

1文1段落のルールを守ると、スマホでも読みやすいおたよりになります。

まとめ｜4月のおたよりは「優しさ＋伝わりやすさ」で決まる

4月のおたよりは、新しい出会いと関係づくりの第一歩です。

単に「お願いごと」を並べるのではなく、読んだ人が前向きな気持ちになれる文づくりを意識しましょう。

大切なポイント	具体的な工夫
理由を添えて納得感を出す	「なぜそれが必要か」を説明すると協力が得やすい。
感謝の言葉を添える	「いつもありがとうございます」で一気に印象が柔らかくなる。
語尾をやさしく整える	「〜していただけると助かります」といった表現が効果的。
共感のクッションを入れる	「お忙しいところ恐縮ですが」などで相手を思いやる。
一覧や表で見せる	忙しい保護者でも一目で理解できる構成に。

こうした工夫を意識すれば、読む人の気持ちに寄り添う温かいおたよりが完成します。

「伝える」より「伝わる」ことを大切にすると、おたよりの印象がぐっと良くなります。

4月のおたよりは、“信頼”と“思いやり”を届ける最初のメッセージです。

やさしい言葉で始まるおたよりが、新しい一年を温かくつなぐきっかけになります。