子供会の集金案内はこれで安心！すぐに使える例文＆テンプレート集

子供会の活動では、イベントや行事を進めるために集金が必要になることがあります。

しかし、初めて役員を担当する保護者の方にとっては「どんな文章で案内すればいいのか」「金額や期日の伝え方はどうするのか」と迷うことも多いですよね。

この記事では、子供会で使える集金案内の例文を豊富にまとめました。

そのまま使えるフルバージョン例文から、簡単に送れるリマインダー、銀行振込やキャッシュレスに対応した案内まで幅広く紹介しています。

さらに、案内を作成するときの基本ポイントや、トラブルを防ぐための工夫、便利なテンプレート活用法についても解説。

この記事を読めば、誰でも安心して分かりやすい集金案内を作れるようになります。

子供会の集金とは？その目的と仕組み

子供会の活動では、イベントや行事を運営するために費用が必要になります。

その費用を公平に負担するために行われるのが「集金」です。

ここでは、子供会で集金がどのような役割を果たしているのかを整理していきましょう。

なぜ子供会で集金が必要なのか

子供会は地域の子どもたちが交流し、学びや楽しみを共有する場です。

イベントや遠足、発表会などには準備や運営に経費がかかります。

その費用をみんなで分担する仕組みが集金であり、活動を支える大切な土台といえます。

例えば、夏祭りなら会場設営や飲み物、お菓子代、記念品の購入などが必要になります。

こうした費用を事前に集めておくことで、スムーズに行事を進めることができます。

イベント	主な費用例
夏祭り	屋台の材料費、会場設営費、景品代
クリスマス会	プレゼント代、ケーキやお菓子代、装飾費
遠足	交通費、昼食代、入場料

主にどんなシーンで費用が発生するのか

集金が必要になるシーンは意外と幅広いです。

季節ごとの行事はもちろん、記念品やアルバム作成、大会や発表会への参加費などがあります。

年度初めに「会費」としてまとめて集めるケースも多く、会ごとにルールは異なります。

集金が発生する場面は必ず事前に家庭へ周知することが、トラブル防止につながります。

集金をスムーズに進めるための基本の流れ

子供会によって方法はさまざまですが、一般的な流れは次のようになります。

ステップ	内容
1	行事の企画と必要経費の計算
2	保護者へ案内文を配布（目的・金額・期日を明記）
3	指定の方法（封筒・振込など）で集金
4	会計係が金額を確認し、記録を残す

集金は「活動を成り立たせるための共同作業」という意識を持つことが、保護者同士の信頼関係を築く第一歩になります。

集金案内を作るときの基本ポイント

集金案内は、誰が読んでも内容がすぐに理解できるように工夫することが大切です。

ここでは、案内文を作成するときに押さえておきたい基本のポイントを整理します。

必ず入れるべき情報（目的・金額・期日）

集金案内には、最低限以下の情報を明記しましょう。

これらが抜けていると、混乱や問い合わせが増える原因になります。

項目	内容
目的	どのイベント・行事に使うお金なのか
金額	一家庭あたりの金額を明確に記載
期日	いつまでに提出する必要があるか
方法	封筒提出、振込、キャッシュレスなど

「目的・金額・期日・方法」の4点セットを必ず含めることが、分かりやすい案内の基本です。

誤解やトラブルを防ぐ工夫

案内文を作るときに少し配慮するだけで、誤解やトラブルを防ぐことができます。

例えば「おつりが出ないようにご準備ください」と添えると、当日の混乱を避けられます。

また、新しく参加した家庭には、なぜその集金が必要なのかを簡単に説明すると安心です。

役員名と連絡先を必ず記載することで、問い合わせ対応もスムーズになります。

案内を送るタイミングの目安

集金案内は、イベントの2週間前〜1か月前に配布するのが理想です。

急な連絡になると、家庭の予定が合わずに提出が遅れることがあります。

また、締切前にリマインダーを送ることで、未提出の家庭にやさしく声をかけられます。

タイミング	目的
2週間〜1か月前	案内を配布して準備期間を確保
締切の数日前	リマインダーを送って忘れを防ぐ

余裕をもった連絡とリマインダーの活用が、集金をスムーズに進める最大のコツです。

子供会・集金案内の例文集【用途別】

ここからは、すぐに使える「例文集」をご紹介します。

シーンごとに分けてあるので、そのままコピペして使うことも可能です。

フルバージョンから簡易版まで幅広く用意していますので、用途に応じて選んでください。

フルバージョン例文（そのまま使える完成形）

まずは「これさえあれば大丈夫」というフルバージョンです。

一から書かなくても、この形を基本にすれば安心です。

【集金案内文（フルバージョン）】
保護者の皆さまへ

いつも子供会の活動にご協力いただきありがとうございます。  
さて、このたび○月○日に開催予定の「□□イベント」に伴い、下記の通り参加費を集金させていただきます。  

記
・対象イベント：□□イベント  
・日程：○月○日（○曜日）  
・集金金額：一家庭 ○○○円  
・集金期日：○月○日まで  
・集金方法：指定の封筒にお名前をご記入のうえ、集金袋へご提出ください（おつりのないようにお願いします）  

本イベントは子どもたちが楽しみ、交流を深める大切な機会となります。  
ご理解とご協力をどうぞよろしくお願いいたします。  

○○子供会  
担当：△△（連絡先：090-xxxx-xxxx）

一般的な集金案内の例文（簡易版）

日常的に使いやすい、シンプルな例文です。

【集金案内文（簡易版）】
保護者の皆さまへ

子供会活動へのご協力ありがとうございます。  
○月○日に予定している「□□イベント」に関して、参加費 ○○○円を○月○日までにご提出ください。  
提出方法は封筒での回収となります。  

よろしくお願いいたします。  

○○子供会　担当：△△

締切直前のリマインダー例文

「忘れていませんか？」とやさしく伝えるための文例です。

【リマインダー文例】
保護者の皆さまへ

先日ご案内しました「□□イベント」の参加費について、提出期限が近づいております。  
未提出のご家庭は、○月○日までにご対応をお願いいたします。  

引き続きご協力をよろしくお願いいたします。  

○○子供会　担当：△△

銀行振込を利用する場合の例文

現金回収が難しい場合に便利な例文です。

【振込案内文例】
保護者の皆さまへ

日ごろより子供会活動へのご協力ありがとうございます。  
今年度の会費について、下記口座への振込をお願いいたします。  

記
・振込金額：一家庭 ○○○○円  
・振込先銀行：〇〇銀行〇〇支店  
・口座番号：1234567  
・口座名義：○○子供会  
・振込期限：○月○日まで  

振込手数料はご家庭でご負担ください。  
不明点があれば担当までご連絡ください。  

○○子供会　担当：△△

キャッシュレス決済対応の例文

近年増えているPayPayやLINE Payなどを利用する場合の例文です。

【キャッシュレス決済案内文例】
保護者の皆さまへ

子供会の活動にご理解・ご協力いただきありがとうございます。  
今年度の会費はキャッシュレス決済にてお願いしております。  

記
・決済金額：一家庭 ○○○円  
・利用可能サービス：PayPay / LINE Pay  
・期限：○月○日まで  

ご利用方法が分からない場合は担当までお知らせください。  

○○子供会　担当：△△

状況に応じてフルバージョン・簡易版・リマインダーを使い分けることで、効率的かつ丁寧な対応が可能になります。

集金トラブルとその対応策

どんなに丁寧に案内を作成しても、集金に関するトラブルは起こり得ます。

ここでは、よくあるトラブルとその対応方法についてまとめました。

冷静で丁寧な対応が信頼を守るカギになります。

集金を断られた場合の対応方法

経済的な理由や家庭の事情で集金が難しいと伝えられることがあります。

その場合は事情をしっかり聞き取り、分割や支払い猶予など柔軟に検討しましょう。

全体連絡で名前を出したり、強い言葉で迫ったりするのは絶対に避けるべきです。

あくまで個別に、安心して相談できる雰囲気を大切にしましょう。

対応の流れ	ポイント
1. 個別で事情を確認する	家庭の都合を尊重する
2. 支払い方法を柔軟に提案	分割や猶予を検討
3. 会のルールに照らし合わせる	免除の可否も含めて検討

未払いが続いたときの丁寧な声かけ

未払いが長引いた場合は、個別に連絡して確認するのが基本です。

全体連絡で「未払いがあります」と伝えると、本人や家庭を追い詰めることになります。

まずは手紙や電話でやさしく声をかけ、誤解やうっかり忘れの可能性も想定しましょう。

トラブルを未然に防ぐ書き方と配慮

案内文の書き方ひとつで、トラブルを減らすことができます。

例えば、「おつりのないように」と記載すれば当日の混乱を回避できます。

また、「ご不明点があれば担当までご連絡ください」と添えることで、安心感が高まります。

配慮の例	効果
おつりのないように記載	会計の手間や間違いを防ぐ
担当者の連絡先を明記	問い合わせ対応がスムーズ
背景や理由を簡単に説明	初めての家庭も安心

事前の工夫と柔軟な対応が、トラブル防止の最良の方法です。

便利なテンプレート活用とアレンジ方法

集金案内は毎回ゼロから作る必要はありません。

基本となるテンプレートを作っておけば、イベント内容や金額、期日を差し替えるだけで簡単に完成します。

テンプレート化は効率化と負担軽減の最大の味方です。

毎回使える汎用テンプレート

どんな行事にも使える基本形のテンプレートを紹介します。

必要に応じて金額や日付だけ変更して利用できます。

【集金案内テンプレート】
保護者の皆さまへ

いつも子供会活動へのご協力ありがとうございます。  
このたび「□□イベント」を開催するにあたり、下記の通り参加費を集金いたします。  

記
・対象イベント：□□イベント  
・日程：○月○日（○曜日）  
・集金金額：一家庭 ○○○円  
・集金期日：○月○日まで  
・集金方法：封筒または指定方法でご提出ください（おつりのないようにお願いします）  

皆さまのご協力をよろしくお願いいたします。  

○○子供会  
担当：△△（連絡先：090-xxxx-xxxx）

イベントごとにカスタマイズするコツ

テンプレートをそのまま使うだけでなく、行事ごとに一言を追加すると印象が良くなります。

例えば夏祭りなら「地域みんなで楽しめるイベントです」、クリスマス会なら「子どもたちが心待ちにしている行事です」と添えると温かみが増します。

イベント	一言の例
夏祭り	地域みんなで楽しめるイベントです
クリスマス会	子どもたちが心待ちにしている行事です
遠足	思い出に残る一日になります

温かみを添える一言アイデア

事務的になりがちな集金案内に、ちょっとした言葉を添えると印象が変わります。

次のようなフレーズを取り入れてみましょう。

• 「当日、子どもたちの笑顔が見られるのを楽しみにしています」
• 「準備にあたり、ご理解とご協力をいただけると助かります」
• 「思い出に残るイベントになるよう努めてまいります」

テンプレート＋一言の工夫で、効率性と温かみを両立できます。

まとめ：安心して使える集金案内の作り方

ここまで、子供会の集金に関する目的や基本ポイント、そして用途別の例文をご紹介しました。

最後に、集金案内を作成するうえで大切な考え方を振り返りましょう。

例文とテンプレートを組み合わせるメリット

毎回ゼロから文章を作るのは大変ですが、例文やテンプレートを活用すれば手間が大幅に減ります。

基本形を用意しておけば、イベント名や金額を差し替えるだけで完成します。

「定型の型」＋「行事ごとの一言」を組み合わせることが、効率的で温かみのある案内につながります。

読みやすさと信頼関係を両立するポイント

案内文はただの事務連絡ではなく、保護者との信頼を築く大切なツールです。

読みやすく、必要な情報が整理されていることはもちろん、「感謝の一言」や「楽しみを共有する言葉」を添えると雰囲気がやわらぎます。

誤解や負担を生まない工夫をすることが、良好な関係を長く続ける秘訣です。

チェック項目	確認内容
必要情報が揃っているか	目的・金額・期日・方法が明記されているか
誤解防止の工夫	おつり不可、問い合わせ先の記載など
温かみの要素	感謝や楽しみを共有する一言があるか

わかりやすさ＋温かみの両方を意識すれば、誰もが安心して使える集金案内が完成します。