学校関係の年賀状じまい！生徒・保護者・教職員への文例まとめ

学校関係で年賀状を続けるかどうか迷っている先生や職員の方も多いのではないでしょうか。

近年は通信手段の多様化により、年賀状じまいを選ぶ人が増えています。

ただし学校では、生徒や保護者、教職員など関係する相手が幅広いため、伝え方を誤ると誤解を招いてしまうこともあります。

この記事では、学校向けに年賀状じまいを伝えるときの基本ポイントや注意点を整理し、さらに「生徒」「保護者」「教職員」「地域・卒業生」など相手別にそのまま使える文例をまとめました。

短文例だけでなく、全文をそのまま使えるフルバージョンの例文も掲載しているので、状況に合わせて活用できます。

この記事を読むことで、学校関係者に失礼なく、感謝と未来へのつながりを込めた年賀状じまいを伝えられるようになります。

学校で年賀状じまいを伝える意味とは

まず最初に、学校における年賀状じまいの基本的な意味や重要性を整理してみましょう。

長年の習慣をやめることは単なる事務的な判断に見えますが、実際には関係性や信頼感に影響を与える可能性があります。

年賀状じまいとはどんなもの？

年賀状じまいとは、これまで続けてきた年賀状のやり取りを終了する旨を相手に伝えることです。

「今年で最後にします」と明確に知らせることで、突然の中断による戸惑いや誤解を避けることができます。

大切なのは、やめること自体ではなく、その伝え方に配慮することです。

伝え方	相手の受け止め方
事前に「今年で最後」と知らせる	安心感を持って受け取れる
急に送らなくなる	不安や誤解を招く可能性あり

なぜ学校関係での配慮が必要なのか

学校は、生徒・保護者・教職員など多くの人と関わる場です。

そのため、一律に年賀状じまいを行う場合でも、受け取り手によって感じ方が異なる点に注意が必要です。

たとえば、生徒にとっては「先生からの励ましの言葉がなくなる」と感じるかもしれません。

保護者にとっては「学校との関係が薄れるのでは」と不安になる可能性もあります。

だからこそ、文例には感謝や今後のつながりを丁寧に盛り込むことが大切なのです。

学校向け年賀状じまいを書くときの基本ポイント

ここでは、学校関係で年賀状じまいを伝えるときに欠かせない基本のポイントを整理します。

どんなにシンプルな文例でも、この要素を押さえるだけで丁寧さと安心感を与えることができます。

終了を明確に伝えるコツ

まず最も大切なのは「今年で年賀状を終えます」とはっきり伝えることです。

曖昧な表現だと「来年はどうするのかな？」と相手に迷わせてしまいます。

短くても良いので、終了を明確にしましょう。

悪い例	良い例
「しばらく年賀状をお休みするかもしれません」	「本年をもちまして年賀状によるご挨拶を終了いたします」

感謝の気持ちを伝えるフレーズ

これまでの関わりに対する感謝を添えることで、受け取る相手も温かい気持ちになります。

特に学校の場合は、生徒の成長や保護者の協力に触れると伝わりやすいです。

例：「これまで温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます」

理由を前向きに書く工夫

年賀状じまいの理由は、なるべく簡潔で前向きな表現が好まれます。

たとえば「通信方法の多様化に伴い」や「今後はメールや学校からのお知らせを中心に」などです。

ネガティブな理由（負担・手間など）だけを書くのは避けましょう。

今後のつながりを示す方法

「年賀状はやめるけれど、これからも交流は続けたい」と伝えることで、安心感を与えられます。

たとえば「今後は学校通信や行事を通じてつながっていきたいと思います」と書くと良いでしょう。

つながりの表現例	活用できる場面
「今後は学校行事を通じて交流を続けてまいります」	生徒や保護者向け
「今後は校内ネットワークやメールを中心にご連絡いたします」	教職員向け

相手に配慮した丁寧な言葉遣い

学校関係では、相手が幅広い年齢層や立場を持っています。

そのため、失礼にならないよう敬意を込めた表現を選びましょう。

「勝手ながら」「誠に恐縮ですが」といった緩衝表現を使うと柔らかい印象になります。

相手別｜学校で使える年賀状じまい文例集

ここからは、実際に使える文例をご紹介します。

短めの例文から、全文をそのまま使えるフルバージョンの例文まで揃えました。

状況や相手に合わせてアレンジしながらご活用ください。

生徒に向けた文例

生徒には励ましや思い出に触れる言葉を入れると喜ばれます。

短文例：

「本年をもちまして年賀状によるご挨拶を終了いたします。これからも学校での生活を元気に楽しんでください。」

フルバージョン例：

謹んで新春のお慶びを申し上げます。

昨年も皆さんの笑顔や努力に励まされ、充実した時間を過ごすことができました。

さて、勝手ながら本年をもちまして年賀状でのご挨拶を終了させていただきます。

これからは学校行事や日々の授業を通じて、皆さんと一緒に歩んでいきたいと思います。

これからも学びを大切にしながら楽しい毎日を過ごしてください。

保護者に向けた文例

保護者向けは、ややビジネス調を意識した丁寧な表現が適しています。

短文例：

「昨今の通信手段の多様化に伴い、本年をもちまして年賀状によるご挨拶を終了いたします。今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。」

フルバージョン例：

新年あけましておめでとうございます。

旧年中は本校の教育活動に多大なるご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

誠に恐縮ではございますが、昨今の情報伝達手段の変化に鑑み、年賀状によるご挨拶は本年をもちまして終了させていただきます。

今後は学校通信やメールを通じてお知らせを続けてまいります。

引き続き温かいご支援を賜りますようお願い申し上げます。

教職員に向けた文例

同僚や先輩など、日常的に関わる教職員への文例はシンプルかつ礼儀正しくまとめると良いでしょう。

短文例：

「本年をもちまして年賀状でのご挨拶を終了させていただきます。今後とも変わらぬご指導をお願い申し上げます。」

フルバージョン例：

謹賀新年。

旧年中はご指導・ご協力を賜り、誠にありがとうございました。

誠に勝手ながら、本年度をもちまして年賀状による新年のご挨拶を終了させていただきます。

これからは校内での連絡や日常のやり取りを通じてご挨拶に代えさせていただきます。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

地域や卒業生への文例

学校と関わりの深い地域住民や卒業生には、温かいメッセージを添えると印象が良くなります。

短文例：

「本年をもちまして年賀状によるご挨拶は終了いたします。地域の皆さまとのご縁はこれからも大切にしてまいります。」

フルバージョン例：

謹んで新春のお慶びを申し上げます。

これまで長きにわたり、地域の皆さまや卒業生の皆さまに支えられ、学校運営を続けてこられましたことに心より感謝申し上げます。

誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状によるご挨拶は終了とさせていただきます。

今後は学校通信や地域行事を通じて、皆さまと交流を続けてまいります。

引き続き温かいご支援をお願い申し上げます。

年賀状じまいのタイミングと伝え方の注意点

学校関係で年賀状じまいをする際には、伝える時期や方法に注意が必要です。

ここでは、実際に行うときに押さえておきたいポイントを整理します。

いつ伝えるのが適切か

年賀状じまいは、基本的に「最後の年賀状」で伝えるのが自然です。

つまり、来年以降は送らないことを告げたい場合、当年の年賀状に「本年をもちまして終了いたします」と明記します。

前もって知らせることで、翌年に「今年は届かないのかな？」と不安にさせないという配慮につながります。

伝えるタイミング	メリット
最後の年賀状に明記	自然で違和感がない
事前に学校通信で案内	保護者や関係者に広く周知できる

誤解を与えないための注意事項

「年賀状をやめる＝関係を断つ」と誤解されないよう、表現に注意が必要です。

特に学校では、相手との関係を大切にしていることを文中に必ず盛り込みましょう。

例：「年賀状は控えさせていただきますが、今後も変わらぬご縁をお願い申し上げます」

「忙しいのでやめます」など直接的な理由は避けるのが無難です。

メールや学校通信との併用方法

年賀状じまいを伝える際には、今後の連絡方法を示すことが安心感につながります。

たとえば「今後は学校通信やメールでお知らせいたします」といった一文を加えると親切です。

併用できる連絡手段	活用シーン
学校通信	保護者や地域向けの広報に便利
メール	個別連絡や教職員間のやり取りに適している
学校行事	直接顔を合わせて挨拶を伝える場として活用可能

学校の年賀状じまいでよくある疑問Q&A

ここでは、学校関係で年賀状じまいを考えるときに多くの人が抱く疑問に答えていきます。

細かいニュアンスに悩む前に、よくある質問を押さえておくと安心です。

突然やめても失礼にならない？

年賀状じまいは、理由を添えてきちんと伝えれば失礼にはあたりません。

ただし、何も言わずに翌年から送らないのは誤解を招く可能性があります。

最後の年賀状で「本年をもちまして終了いたします」と一言添えることが大切です。

ケース	印象
明確に終了を伝えた	丁寧で誠実な印象
無言で中断	不安や戸惑いを与える

先生から生徒へはどう配慮する？

生徒に対しては「これからも学校生活で顔を合わせられる」という安心感を与える文例が適しています。

一方的に「やめます」と伝えるのではなく、学校でのつながりを続けていくことを必ず添えましょう。

例：「年賀状は終了いたしますが、これからも学校生活を通じて一緒に過ごせることを楽しみにしています」

個人としてやめたいときの伝え方

教職員一人ひとりが個人として年賀状をやめたい場合もあるでしょう。

その場合は「個人的に」という一言を添えると、学校全体ではなく自分自身の判断であることが伝わります。

例：「私個人としては、本年をもちまして年賀状のご挨拶を終了させていただきます」

誤解を避けるために、全体方針と個人の判断を区別して伝えるのがポイントです。

まとめ｜学校の年賀状じまいは感謝と未来へのつながりを伝える機会

学校での年賀状じまいは、単に「やめる」ことを告げるだけではありません。

これまでの感謝を伝え、これからも関係を大切にしたいという気持ちを示す場でもあります。

特に学校という場では、生徒や保護者、教職員、地域の方々と多様な関係が築かれています。

そのため、相手ごとに適した文例を用意し、誤解を与えない丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。

この記事で紹介したポイントを整理すると次の通りです。

• 年賀状じまいは「最後の年賀状」で明確に伝える
• 感謝の気持ちを必ず添える
• 理由は前向きかつ簡潔に
• 今後のつながり方を示すことで安心感を与える
• 相手に応じた文例を使い分ける

ポイント	意図
終了を明確に伝える	誤解や不安を避ける
感謝を込める	温かい印象を残す
今後のつながりを示す	安心感を与える

年賀状じまいは関係を終える合図ではなく、未来につながるためのメッセージです。

ぜひ紹介した文例を参考に、あなたらしい言葉で心のこもった年賀状じまいを伝えてみてください。